Главная arrow Учебники arrow Информатика 9 класс Босова Л.Л. 2013 arrow §1.6 Система управления базами данных

§1.6 Система управления базами данных

Система управления базами данных, СУБД, Таблица, Форма, Запрос, Условие выбора, Отчёт, Что такое СУБД, Интерфейс СУБД, Создание базы данных, Запросы на выборку данных, Информатика 9 класс Босова, Информатика 9 класс

1.6.1. Что такое СУБД
Программное обеспечение для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации называется системой управления базами данных (СУБД).
С помощью СУБД пользователь может:
 - создавать структуру базы данных;
 - заполнять базу данных информацией;
 - редактировать (исправлять, дополнять) структуру и содержание базы данных;
 - выполнять сортировку (упорядочение) данных;
 - осуществлять поиск информации в базе данных;
 - выводить нужную информацию на экран монитора, в файл и на бумажный носитель;
 - устанавливать защиту базы данных.
Именно наличие СУБД превращает огромный объём хранимых в компьютерной памяти сведений в мощную справочную систему, способную быстро производить поиск и отбор необходимой нам информации.

1.6.2. Интерфейс СУБД
Существуют СУБД, с помощью которых создаются крупные промышленные информационные системы. Для работы с этими системами нужны специальные знания, в том числе владение специализированными языками программирования.
Для ведения личных баз данных, а также баз данных небольших организаций используются более простые СУБД, работать с которыми могут обычные пользователи. Наиболее распространёнными СУБД такого типа являются Microsoft Access и OpenOffice.org Base. При запуске любой из них на экран выводится окно, имеющее строку заголовка, строку меню, панели инструментов, рабочую область и строку состояния (рис. 1.14).
Среда OpenOffice.org Base
Основными объектами СУБД являются таблицы, формы, запросы, отчёты.
Таблицы — это главный тип объектов. С ними вы уже знакомы. В таблицах хранятся данные. Реляционная база данных может состоять из множества взаимосвязанных таблиц.
Формы — это вспомогательные объекты. Они создаются для того, чтобы сделать более удобной работу пользователя при вводе, просмотре и редактировании данных в таблицах.
Запросы — это команды и их параметры, с которыми пользователь обращается к СУБД для поиска данных, сортировки, добавления, удаления и обновления записей.
Отчёты — это документы, сформированные на основе таблиц и запросов и предназначенные для вывода на печать.

1.6.3. Создание базы данных
В качестве примера рассмотрим процесс создания базы данных «Наш класс». Она будет состоять из одной таблицы, имеющей следующую структуру:
СПИСОК (КОД, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ДАТА РОЖДЕНИЯ, ПОЛ, РОСТ, АДРЕС, УВЛЕЧЕНИЕ, НАЛИЧИЕ ПК).
Поля КОД и РОСТ будут числовыми; поле ДАТА РОЖДЕНИЯ будет иметь тип дата; поле НАЛИЧИЕ ПК будет логическим; все остальные поля будут иметь текстовый тип. Поле КОД можно считать ключом таблицы базы данных (рис. 1.15).
Имена и типы полей БД «Наш класс»
Создание базы данных начинается с открытия файла, в котором она будет храниться. Для этого нужно после запуска программы OpenOffice.org Base следовать указаниям мастера баз данных:
1) создать новую базу данных;
2) зарегистрировать базу данных (указать путь и имя файла). Далее следует описать структуру таблицы (указать имена и типы всех полей) и ввести данные в таблицу.
Данные можно вводить непосредственно в таблицу (рис. 1.16), а можно создать для этого специальный шаблон — форму (рис. 1.17).
Таблица для ввода данных
Формы для ввода данных
После выполнения всех перечисленных выше действий будет получен следующий результат — рис. 1.18.
Таблица «Список» базы данных «Наш класс»
Созданная и сохранённая база данных в дальнейшем может быть открыта для добавления новых записей, исправления и удаления существующих, изменения содержимого отдельных полей и структуры всей таблицы.
Данные из таблиц можно упорядочить по некоторому признаку. Например, фамилии учеников в классном журнале записывают в алфавитном порядке; телепередачи в программе — в соответствии со временем их выхода в эфир; уроки в расписании — по возрастанию их порядковых номеров.
Упорядочение данных по возрастанию или убыванию значений некоторого признака называют сортировкой. Для выполнения сортировки указывают имя поля (имена полей), по которому будет произведена сортировка, и её порядок (возрастание или убывание значений поля).

1.6.4. Запросы на выборку данных
После того как база данных создана, её можно использовать в качестве справочной системы.
Таблица, содержащая интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных, называется справкой или. запросом; она содержит только те записи и их поля, которые содержатся в запросах на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора).
В командах СУБД условия выбора записываются в форме логических выражений, сформированных из высказываний на естественном языке (табл. 1.6).
В логических выражениях имена полей базы данных связываются с определёнными значениями этих полей операциями отношений:
= равно;
<> не равно;
< меньше;
> больше;
<= меньше или равно (не больше);
>= больше или равно (не меньше).
На уроках математики вы применяете эти операции, составляя и решая числовые равенства, неравенства и их системы.
Операции отношений применимы и к текстовым полям. Их сравнение построено на лексикографическом принципе: из двух слов меньшим считается то слово, первая буква которого идёт по алфавиту раньше; если первые несколько букв двух слов одинаковы, то сравнение производится по первой различающейся букве; если более короткое слово совпадает с началом более длинного слова, то первое считается меньшим.
Таблица 1.6. Условия выбора - простые логические выражения

Высказывание

Логическое выражение

Номер

записи

Значение

1

 

Рост ученика не превышает 160 см

РОСТ<=160

1

Истина

4

Ложь

2

Ученик увлекается футболом

УВЛЕЧЕНИЕ = 'футбол'

1

Истина

2

Ложь

3

Фамилия ученика - Патрина

ФАМИЛИЯ = 'Патрина'

6

Истина

1

Ложь

4

Ученик не увлекается танцами

УВЛЕЧЕНИЕ = 'танцы'

2

Ложь

1

Истина

5

Ученик родился в 1996 году или позже

ДАТА>#31.12.95#

8

Истина

10

Ложь

6

Ученик имеет персональный компьютер

НАЛИЧИЕ ПК = 1

7

Истина

9

Ложь

Значение поля текстового типа и некоторая текстовая величина равны, если они содержат одинаковое количество символов и все их символы, стоящие в позициях с одинаковыми номерами, совпадают.
При сравнении текстовых величин следует иметь в виду, что пробел — это тоже символ, хотя он и «меньше» любой буквы.
Сравнение дат построено так: одна дата считается меньше другой, если она относится к более раннему времени. Например, истинными будут следующие отношения:
01.11.95 < 02.11.95;
29.11.95 < 02.12.95;
29.11.95 < 01.11.96.
Условия выбора могут задаваться не только простыми, но и сложными логическими выражениями, содержащими логические операции (табл. 1.7). С основными логическими операциями И, ИЛИ, НЕ вы познакомились в 8 классе.
Таблица 1.7. Условия выбора - сложные логические выражения

Высказывание

Логическое

выражение

Номер

записи

Значение

1

Рост ученика больше 160 см, и ученик увлекается плаванием

РОСТ > 160 И

УВЛЕЧЕНИЕ = 'плавание'

4

Истина

10

Ложь

2

Рост ученика больше 160 см или ученик увлекается плаванием

РОСТ > 160 ИЛИ

УВЛЕЧЕНИЕ = 'плавание'

10

Истина

1

Ложь

3

День рождения Ольги не 09.05.96

ИМЯ = 'Ольга' И ДАТА#09.05.96#

4

Истина

7

Ложь

С помощью запросов пользователь может быстро найти в базе данных и вывести на экран компьютера интересующую его информацию. Но для решения большинства практических задач найденную информацию необходимо представить в определённой форме и подготовить к выводу на печать. Этот этап работы называется подготовкой отчёта.