Главная arrow Термины arrow Основы информационной технологии arrow ПОЛЕ ДАННЫХ, ПД, ПОЛЕ [data field, field]

ПОЛЕ ДАННЫХ, ПД, ПОЛЕ [data field, field]

Поле данных - это, Что такое поле данных, Определение термина поле данных, ПД, Поле, Элементарное ПД, Подполе данных, Групповое ПД, Множественное ПД, Повторяющееся ПД, Длина ПД, ПД фиксированной длины, ПД переменной длины, ПД неопределенной длины, Структура записи поля данных, Текстовое ПД, Числовое ПД, Нормированное ПД, Форматированное ПД, Внешнее имя ПД, Метка конца поля

1. Область на носителе информации (машино- или человекочитаемом), выделенная для записи определенного вида данных (в том числе информационных элементов, данных, элементов данных).
2. Часть записи или заполняемой формы, имеющая функционально самостоятельное значение и обрабатываемая как отдельный элемент данных.
Примечание: Поле данных идентифицируется "внешним" и "внутренним" именами и характеризуется "видом данный, "длиной" и "структурой" записи. Поля данных могут быть "элементарным", "множественным" и "групповыми", а также "повторяющимися" (в одной записи) и "неповторяющимися".
Виды полей данныхи связанные с ними термины
 - Элементарное ПД [elementary (simple) data field] — минимальная структурная единица физической записи, не содержащая в своем составе других полей или подполей данных.
 - Подполе данных [subfield] — поле данных, которое является составной частью множественного или группового ПД.
 - Групповое ПД [group data field] — поле данных, включающее в себя два и более элементарных, других групповых и/или множественных полей. Служит средством объединения нескольких полей, которые можно выделить (идентифицировать), используя имя группового поля данных соответствующего уровня иерархии. В библиографических и полнотекстовых БД примером группового поля является "Библиографическое описание".
 - Множественное ПД [multiple data field] — поле данных, содержащее в своем составе несколько элементарных полей и подполей с записями однотипных данных (элементов данных), каждая из которых может быть выделена средствами системы как самостоятельная. В фактографических базах данных групповые поля используются для записи взаимосвязанных значений, например "длины", "высоты" и "ширины" объектов в соответствующих подполях поля — "Габариты объекта".
 - Повторяющееся ПД [recuring data field] — поле данных, с кратностью повторения выше единицы. Повторяющимися могут быть элементарные, множественные и групповые поля данных. Примером повторяющегося ПД в международном библиографическом формате MARC21 является поле "Другие авторы".
 - Длина ПД [data field length] — количество символов (байт), разрешенных для записи в поле данных. По указанному признаку поля данных могут быть фиксированной, переменной и неопределенной длины.
 - ПД фиксированной длины [fixed-length data field] —поле данных, длина которого не изменяется.
 - ПД переменной длины [variable-length (data) field] —поле данных, длина записи в котором может содержать произвольное число символов (байт).
 - ПД неопределенной длины [undefined-Iength (data) field] — поле данных, для которого резервируется память, рассчитанная на максимальную длину, а реальная его длина определяется длиной конкретной реализации записи.
 - Структура (записи) поля данных [structure data field] —принцип упорядочения записей в поле данных. По указанному признаку различают следующие виды полей данных: текстовые, нормированные, форматированные и числовые; говорят также: "Поле данных с текстовой (числовой и т. п.) структурой или формой записи".
 - Текстовое ПД [alphanumeric/character data field] —поле данных, запись в котором ограничивается только длиной (другими словами, она не регламентируется порядком или правилами набора буквенно-цифровых символов, составляющих ее содержание).
 - Числовое ПД [numeric(al) data field] —поле данных, содержащее записи только количественных значений измеряемых величин (например денежных сумм, показателей веса, геометрических размеров —длина, высота или ширина и т. п., над которыми можно производить арифметические операции.
 - Нормированное ПД [normalized data field] —поле данных, в которое производится запись только разрешенных терминов, контролируемых машинными словарями автоматизированной системы. Нормированными объявляются поля данных, содержащие сведения наиболее важные для идентификации (при поиске или машинной обработке) документов и данных, например ПОДа; наименований стран, фирм, организаций, "марок" изделий и т.п.
 - Форматированное ПД [formatted data field] —поле данных, с однозначно установленной последовательностью записи буквенно-цифровых символов. Примеры полей с форматированной записью: "дата" —мм-дд-гг (в конкретной реализации записи: "02-23-95" означает —"23 февраля 1995 г."): "время" —чч:мм:сс (в конкретной реализации записи: 12:34:45, что означает 12 час. 34 мин 45 с.) и т. п.
Форматированные поля данных служат средством обеспечения сортировки и поиска данных по содержащимся в них сведениям. Для решения ряда задач некоторые форматированные ПД могут быть одновременно объявлены также нормированными (по словарю). Так, для контроля технологической дисциплины обработки документальных потоков с установленными сроками прохождения разных видов документов по звеньям технологической цепи (например "заказ книги", "поступление в отд. комплектования", "поступление в отд. обработки", "поступление в отд. абонемента" и т.п.) соответствующие технологические поля могут контролироваться обязательным вводом текущей (ни какой иной) даты и времени обработки и/или передачи документов;
 - Внешнее имя ПД [data field external name] —наименование типа данных или обобщенное наименование характера информационного элемента, записи реализаций которых производятся в полях с указанным именем. Внешнее имя поля данных является средством его идентификации для пользователей автоматизированной системы и реализуется в рабочих листах при вводе, обработке и/или поиске данных.
 - Внутреннее имя ПД, внутренняя метка, имя данных [data field internal name/label] — короткий символьный код, открывающий запись в поле данных и хранимый вместе с данными, которые он идентифицирует. Внутреннее имя поля данных является средством его идентификации для программных средств автоматизированной системы.
 - Метка конца поля (данных) [field marc] — ограничитель поля, символ конца записи в поле данных, например "@", Т.