ДОКУМЕНТ [document]

Документ - это, Что такое документ, Определение термина документ, Машинно-ориентированный документ, Машиночитаемый документ, Электронный документ, Документ-машинограмма, Документ на экране дисплея, Title, Служебный документ, Входной документ, Информационный документ, Выходной документ

Материальный носитель информации, зафиксированной вне памяти человека. В соответствии с ГОСТ 16487-7 "документ" является средством "закрепления различным способом на специальном материале сведений о фактах, событиях явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека”. Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудиоинформацию. Они могут подвергаться процессам записи (преобразования), хранения, поиска, передачи, получения, сбора и чтения. В свою очередь, ГОСТ 7.60-2003 понимает под документом "зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать”. В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных документы принято разделять на первичные и вторичные:
 - Первичный документ [primary document, source] — документ, содержащий исходную запись сведений, полученных в процессе исследований, разработок, наблюдений, анализа или других видов человеческой деятельности независимо от ее характера или тематики. Деление документов на первичные и вторичные в значительной степени условно, поскольку один и тот же документ может содержать сведения, относящиеся и к первой, и ко второй группе. Так, считающиеся безусловно первичными видами документов отчеты по НИР, проектные документы, монографии и т.д., могут содержать наряду с оригинальными сведения или данные ранее включенные в другие первичные, или даже вторичные документы.
 - Вторичный документ [secondary document] — документ, полученный в результате аналитико-синтетической и логической переработки сведений или данных, содержащихся в первичных документах. Примерами вторичных документов являются справочные и энциклопедические издания, рефераты и реферативные издания, библиографические издания, указатели и списки, обзоры (за исключением аналитических обзоров) и т. п.
Юридический документ [juridical (legal) document] — документ, оформленный в соответствии с действующим юридическим законодательством и имеющий правовое значение.
В зависимости от характера связи документов с технологическими процессами в автоматизированных системах и вида физического носителя информации различают:
 - машинно-ориентированный документ [machine-oriented document] — документ, предназначенный для обработки части содержащейся в нем информации средствами вычислительной техники. Примерами машинно-ориентированных документов могут служить заполненные специальные формы бланков библиографической записи, различного рода анкет и т.п., предназначенные для последующего считывания в ЭВМ записанных в них данных с использованием клавиатурных операций;
 - машиночитаемый документ [machine-readable document] — документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации [9]. Средства автоматического считывания —сканеры предъявляют определенные требования к характеру оформления соответствующих текстовых, графических и других видов записей, включая их формат, виды шрифтов, наличие специальных служебных знаков, контраст и т. п.;
 - документ на машиночитаемом носителе, электронный документ [electronic document] — документ, созданный средствами вычислительной техники, записанный на машиночитаемый носитель: магнитную ленту (МЛ), магнитный диск (МД), дискету, оптический диск и т. п. и оформленный в установленном порядке3. В зависимости от того, на каком носителе записан машиночитаемый (электронный) документ или документы, принято указывать его вид, например, "документы) на магнитном (оптическом) диске”, "документы на магнитной ленте” и т. п.;
 - документ-машинограмма, распечатка [hard copy document] — документ на бумажном носителе, созданный средствами вычислительной техники и оформленный в установленном порядке;
 - документ на экране дисплея — документ, созданный средствами вычислительной техники, отображенный на экране дисплея (монитора) и оформленный в установленном порядке;
 - title - электронный документ, который идентифицируется и передается как единое целое;
 - служебный документ [internal document, in-house document] — документ, содержание которого отражает способ или результаты решения какой-либо функциональной задачи автоматизированной системы;
 - входной документ [input document] — документ, составленный по определенной форме и содержащий данные, предназначенные для ввода в ЭВМ. Входные документы могут быть условно разделены на две категории: информационные документы и запросы;
 - информационный документ [information document] — документ, основное назначение которого — пополнение массивов или баз данных (БД) ЭВМ;
 - выходной документ [output document] — документ, являющийся носителем результатов обработки данных ЭВМ и/или формируемый автоматизированной системой и выданный системными средствами вывода.