Главная arrow Термины arrow Автоматизация информационных процессов arrow НОРМАТИВНАЯ/АВТОРИТЕТНАЯ ЗАПИСЬ [Authority Record]

НОРМАТИВНАЯ/АВТОРИТЕТНАЯ ЗАПИСЬ [Authority Record]

Нормативная запись - это, Что такое нормативная запись, Определение термина нормативная запись, Авторитетные данные

Стандартизованная (нормируемая) машиночитаемая запись, основным содержанием которой является имя собственное какого-либо лица; наименование организации, предмета, темы, заглавие произведения; словарные статьи рубрикаторов и/или тезаурусов, устанавливаемые каталогизирующей организацией, ответственной за запись. В дополнение к указанной основной части ("заголовок", "рубрике", "дескриптор" и т.п.) запись может содержать: информационные примечания, все вариантные и связанные "заголовки", от которых должны формироваться ссылки, примечания об источниках информации, индексы, реляторы и т.д.; а также сведения о каталогизирующей службе, ответственной за описание; Международный стандартный номер нормативных данных и т.п.
Основным назначением авторитетных записей является обеспечение полноты и точности поиска в автоматизированных, в том числе информационных и библиотечных системах. Существуют различные традиционные и машинные способы представления ЛЕ и отношений между ними в информационно-поисковых тезаурусах, делений предметных и иерархических библиотечных классификаций с отношениями между ними. Для того чтобы стандартизовать способы представления указанных данных, в мировой практике ведется специальная работа, поддерживаемая ИФЛА, по созданию машиночитаемых записей, называемых Authority records и массивов (файлов) этих записей - Authority files: файлов нормативных записей, или авторитетных файлов.
Дискуссия о переводе на русский язык терминов Authority records еще не закончена. Специалисты по автоматизации библиотек используют "двойной" перевод: "нормативные/авторитетные записи", "файлы нормативных/авторитетных записей".
В 1984 г. опубликовано Руководство по составлению нормативных и ссылочных записей (GARE). На основе совещаний Рабочей группы ИФЛА в 1989, 1990 и 1991 гг. подготовлено и утверждено в 1992 г. Руководство по предметным нормативным и отсылочным записям. Почти все машиночитаемые нормативные записи для авторов представлены в форматах типа MARC. Однако пока очень небольшое число стран используют UNIMARC для обмена нормативными записями, поскольку обмен файлами еще не является обыденным процессом. Большинство партнеров продолжают использовать для этого микрофиши.
Авторитетные данные [authority data] —унифицированные утвержденные данные, производимые центром государственной библиографии, в том числе: имена авторов, составителей и других лиц, участвующих в подготовке изданий (антропонимы); наименования коллективов (соционимы); заглавия анонимных классических произведений; термины индексирования; заглавия серий, наименования мест издания, издательств и типографий.