Главная arrow Термины arrow Автоматизация информационных процессов arrow ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ, ЭК, КАТАЛОГ [catalog, digital catalog, online catalog]

ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ, ЭК, КАТАЛОГ [catalog, digital catalog, online catalog]

Электронный каталог - это, Что такое электронный каталог, Определение термина электронный каталог, ЭК, Каталог, ОРАС

1. ЭК —"Библиотечный каталог, реализованный в машиночитаемой форме": такое определение может быть дано на основании ст. 8 ГОСТ 7.26-80. В существующей информационной и библиотечной практике под ЭК понимают как библиографические базы данных, так и подсистемы АБИС;
2. Подсистема любой АИС, предназначенная для поиска определенных объектов, описание которых содержится в одной или нескольких однотипных БД, например документов библиотечного фонда, содержимого архива, склада какой-либо продукции и т. п.;
3. Справочник файлов со ссылками на их расположение. Используется операционной системой ЭВМ для определения местоположения файла. Система каталогов может включать главный (корневой) каталог и подкаталоги (соответственно—директорию и поддиректории разных уровней или в другой терминологии — "папок").
Для обеспечения полноты и точности поиска в библиотечных ЭК используются различные ИПЯ, соответствующие нормам, действующим в тех или иных библиотечных системах. Указанной цели служат также нормативные записи — Authority Records, предназначенные для формирования ЭК и поиска в них. В частности, в виде Authority files (файлов авторитетных/нормативных записей) должны быть представлены данные об индивидуальных и коллективных авторах, книгоиздательских организациях и фирмах и т. п.
В современных программных продуктах, поддерживающих работу ЭК, предусматриваются возможности настройки параметров системы самими пользователями (т. е. библиотечными работниками) без участия программистов. Интерфейсы должны обеспечивать процессы формирование баз данных и поиска в ЭК, понятные для неподготовленного пользователя, включая использование терминологии, знакомой библиографам-каталогизаторам и читателям.
Основные функциональные задачи библиотек, которые решаются с использованием ЭК:
 - заказ, контроль и входная обработка текущих поступлений отечественных изданий, приобретаемых или получаемых библиотеками из разных источников;
 - заказ, контроль и входная обработка поступлений периодики;
 - аналитическая обработка текущих поступлений литературы;
 - библиотечное обслуживание читателей всеми видами литературы;
 - справочно-библиографическое обслуживание читателей и абонентов;
 - подготовка различного рода библиографических изданий (например указателей новых поступлений литературы);
 - ведение учета и списания литературы, состояния библиотечных фондов;
 - обеспечение контроля циркуляции документов в библиотеке в процессе обслуживания;
 - обеспечение внутрибиблиотечных технологических процессов (например, автоматизация процессов формирования читательского требования, передачи заказа в хранилище);
 - ведение учета и статистики, контроль за состоянием и движением фондов, а также технологическими процессами обработки документов и обслуживания.
Полномасштабные ЭК включают следующие функциональные блоки:
 - собственно ЭК, в котором происходит хранение и поиск БЗ по различным сочетаниям формальных и смысловых поисковых признаков;
 - блок классификаций, тезаурусов и т. п. ("база знаний"), в котором осуществляется поиск индексов, дескрипторов и т. п. (часто их называют "внешними словарями системы"), соответствующих тематическим запросам пользователей и содержанию ЭК;
 - справочный блок, в котором хранятся массивы справочной информации (нормативные записи для индивидуальных авторов и организаций, вспомогательные данные), обеспечивающие процессы формирования и поиска БЗ или выполняющие самостоятельную справочную функцию;
 - индексированные файлы терминов, используемых в записях массивов данных ЭК (часто их называют "внутренними словарями системы");
 - блок обслуживания, в котором хранятся и постоянно актуализируются при осуществлении процессов обслуживания сведения о читателях и экземплярах (единицах хранения): свободных (доступных), занятых читателями, отправленных по МБА, переданных на реставрацию или отсутствующих по какой-либо другой причине;
 - блок "Управление периодическими изданиями", в котором хранятся записи о периодических изданиях и организуется регистрация поступления периодики, а также поиск информации о ней;
 - блок конвертирования файлов БЗ из внутреннего формата конкретной АБИС в коммуникативные форматы —Российский национальный библиографический формат RUSHARC, UNIHARC, HARC21 (USHARC), а также из коммуникативных форматов —во внутрисистемный для обмена данными с другими библиотеками и библиотечными системами.
В ряде блоков ЭК могут реализовываться функции учета и статистики. Ввод записей и вспомогательной информации в ЭК осуществляется в режиме диалога по макетам ввода ("рабочим листам") или в пакетном режиме с внешних машинных носителей, получаемых из других центров обработки литературы. Библиографическое обслуживание на базе ЭК ориентировано преимущественно на самостоятельную работу читателя в режиме диалога с системой. Читатель самостоятельно формирует стратегию поиска, выбирая из меню на экране монитора один из предлагаемых системой вариантов операций или действий.
ОРАС (Online Public Access Catalogue) — "Каталог публичного доступа в режиме онлайн": автоматизированная информационно-поисковая система, ориентированная на предоставление услуг доступа конечным пользователям к удаленным библиотечным (преимущественно библиографическим) базам данных в диалоговом (онлайновом) режиме.